エイジングケア世代の美容医療 ACE CLINIC

エースクリニック名古屋院
受付(名古屋院)の求人募集

仕事内容

患者様対応

クリニックの受付業務の一番主な仕事が、「患者様対応」です。

患者様が来院されたら、診察券・保険証を受け取り確認を行います。
初診の方には問診票や必要事項の記入を依頼し、カルテを作成・診察券を発行します。

またメールやお電話でのお問い合わせの対応も行います。

受付のお仕事は「クリニックの顔」となる存在です。 特別なスキルは必要ありませんが、おもてなしの心を大事にして頂きたいです。

受付_問診票依頼【エースクリニック】名古屋院

レセプト業務

クリニックの受付の仕事のなかでも、医療の専門性が高いのがレセプト業務。
患者様のカルテにある情報から診療報酬点数を算出し、レセプト(診療報酬明細書)を作成します。診療費を請求するためのものですので、ミスがないよう点検します。

受付_レセプト確認【エースクリニック】名古屋院

会計業務

クリニックの事務の主な業務の一つに、「会計業務」があります。患者さんの診察が終わったら、診療内容と検査内容、処置内容などを確認し、カルテに入力します。
さらに診察内容と検査内容、処置内容などを保険点数で計算し、診療費を患者さんに請求します。

間違いのないよう、カルテの情報を正確に計算する必要があります。また、会計後は次回の来院予約を行います。

受付_患者様対応【エースクリニック】名古屋院

カウンセリング・契約の手続き

施術を受けるために必要な手続きや説明を行います。
必要書類に記入してもらったり、当日必要なものや施術に対しての注意を行ったりします。施術内容によっては、施術前後に重要なNG行為があるケースもあります。安全に施術が受けられるように、しっかりと注意を促すのも受付の重要な仕事です。

受付_契約【エースクリニック】名古屋院

1日のスケジュール

9:30
出勤・準備

出勤したら制服に着替え身だしなみを整えます。
患者様に気持ちよく過ごしていただくため、丁寧に掃除を行います。
物品の補充、ご来院いただく患者様のカルテチェックも大切な準備です。

10:00
診療開始

ご来院いただいた患者様の対応や電話対応を行います。

12:00
休憩

交代で休憩を取ります。
休憩室はいつも賑やかです。

13:00
午後の診療開始

患者様から頂いたお電話やメールへの対応は、当番で行います。

施術を受けるために必要な手続きや説明、施術後のフォローなど
患者様にご満足していただくためにきめ細やかにサポートします。

17:00
カルテチェック

ご来院いただいた患者様の、「手続き書類の不備がないか」「施術記録に間違いがないか」等の確認作業を行います。
皆で分担して行います。

18:00
締め作業

レジの締め作業、待合室の片づけなどを行います。

19:00
退勤

本日もお疲れさまでした!

完全予約制のため、残業はほとんどありません。


※シフトは9時間拘束1時間休憩8時間勤務となります。

先輩の声

Iさん入社年目

美容医療に対して不安な気持ちでご来院される方が多い中、不安な気持ちや緊張感を払拭できるような、親しみやすい対応を心がけています。

私のお声がけや接遇を通し、患者様に笑顔になっていただけることが、日々とてもやりがいに感じます。

募集要項

職種 受付
業務内容 受付(接客・会計・電話・予約対応など)
対象者 「おもてなし」に自信のある方
勤務地 エースクリニック名古屋院 (名古屋市中村区名駅4丁目10番25号 名駅IMAIビル3F・6F)
アクセス 「名古屋」駅より徒歩5分
勤務時間 月~土曜まで9時~20時の間でシフト制(休憩1時間)
◆週40時間/週5日勤務 ※土曜日は原則出勤です。
給与 月給20万円
内訳: 基本給 160,000円・勤務手当:20,000円・事務手当:10,000円・精勤手当:10,000円
休日・休暇 完全週休2日(平日1日・日曜)、祝日、年次有給休暇、秋季休暇、正月休暇等
※年間休日は121日(有給含まず)
待遇・福利厚生 社会保険完備、健康診断、交通費(上限1万5000円)、企業型確定拠出年金制度導入済、ハラスメント外部窓口有、制服貸与、長期有給取得制度、時間外手当あり、慶弔休暇、賞与実績(7月・12月)、業績手当あり(業績連動)、食事会、試用期間(3ヵ月あり:時給1,000円)
※試用期間中は3ヶ月の有期契約となります。

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エースクリニックでは、個人情報保護法に基づく当院の基本方針及び取り組みとして、下記のプライバシーポリシーを制定します。
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運営者名:医療法人一美会エースクリニック
住所:〒450-0002 名古屋市中村区名駅4-10-25 名駅IMAIビル3F

エースクリニック
名古屋院
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エースクリニック名古屋院 / アネックス院

住所 〒450-0002 名古屋市中村区名駅4-10-25
名駅IMAIビル3F(名古屋院)・6F(アネックス院)
※初診カウンセリングご予約の方は3Fにお越しください。
診療科目 美容外科、形成外科、美容皮膚科
診療時間 10:00~19:00 完全予約制
休診日 日・祝

エースクリニック
大阪梅田院

エースクリニック大阪梅田院

住所 〒530-0012 大阪府大阪市北区芝田1-4-14
芝田町ビル6階
診療科目 美容外科、形成外科、美容皮膚科
診療時間 10:00~19:00 完全予約制
休診日 木・日・祝

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